Într-o perioadă foarte agitată în legătură cu datele de interes personal, programul încearcă protejarea acestor informații prin acțiuni specifice.
Generează documentele în 2 formaturi:
Sistemul iDEA este integrat complet și la acest nivel, ajutând operatorii la colectarea de date personale ale beneficiarului de ajutor social și a membrilor familiei acestuia. În acest sens, sistemul sugerează adresele componenților familiei ca fiind aceeași cu a titularului de dosar.
Volumul de date necesar acordării de ajutoare sociale de orice natură este unul uriaș, iar programul vine în ajutorul operatorilor cu preluarea unui singur set de date introdus pentru toate formele de ajutor social de care va beneficia familia în cauză.