Închiderea de lună a fost gândită în virtutea ideii de ergonomie totală.
În acest sens, această opțiune de program a fost gândită ca o secțiune majoră și complet automatizată. Și aici acționează sistemul iDEA, pentru asigurarea operatorului ca nu operează nimic eronat.
Toate opțiunile configurabile ale secțiunii sunt populate automat cu ”sugestii impicite”, adică, opțiunile de configurare necesare ducerii la bun sfârșit a operațiunii curente. LUNA din ANUL care se închide este sugerată operatorului înca ce la accesul în secțiune și încearcă să nu duplice lunile închise, sau să rateze închiderea unei luni. Dacă totuși, operatorul schimbă sugestiile implicite și configurează o setare eronata, sitemul iDEA oprește activitatea principală a secțiunii, explicând operatorului configurările greșite și oferind sugestii de corectare.
Acțiunea principală a secțiunii (închiderea de lună) este una complet automatizată și are nevoie de o singură configurare din partea operatorului: locația de salvare a fișierelor generate.
Operațiunea propriuzisă analizează fiecare dosar în parte, accesând în mod automat secțiunea dispoziția primarului și soluționează automat în mod favorabil toate dosarele. În cazul în care este sesizat faptul că există dosare care vor fi suspendate, sau scoase din plată, programul oprește acțiunea de închidere de lună și întreabă operatorul daca dorește continuarea în modul sugerat automat de program, sau dorește sa corecteze dosarele sugerate.
După analiza dosarelor, programul folosește motorul de calcul pentru a recalculcula toate sumele și numărul orelor de muncă pentru a se asigura că nu operează informații eronate.
După această operațiune se mai decide dacă există dosare care se modifică sau trebuie scoase din plată.
După operarea în baza de date a informațiilor proaspăt calculate, programul începe să genereze în mod automat documentele în format pdf. În acest sens, programul generează fișierul DBF pentru importul în PresAsAj, precum și toate documentele care se transmit către AJEPIS.
Lista documentelor care sunt generate este configurabilă, iar configurarea este accesibilă atât din secțiunea de configurare a programului, cât și din secțiunea curentă.