Cum programul este unul conceput să funcționeze în rețeaua internă de calculatoare a clientului, este prevăzut și cu un sistem de utilizatori, care pot opera simultan în program, de pe mai multe stații de lucru diferite.
Pentru divizarea muncii în sensul obținerii unui randament maxim în muncă, sistemul de utilizatori poate veni cu o lista de drepturi de acces. În acest sens, se poate restricționa accesul unui operator doar la:
Urmarire activitate
Pentru siguranța operării programul înregistrează fiecare operațiune efectuată în program de fiecare utilizator în parte, cu operațiunea înregistrată, ce anume s-a modificat, cine, la ce ora, minut, secundă.
Secțiunea de urmărire activitate poate filtra lista operațiunilor în cel mai mic detaliu, pentru a putea vizualiza exact informația de interes.
Raportări
Programul poate gestiona rapoarte de activitate după preferințe, generând raportul atât pe ecranul calculatorului, cât și în format PDF, sau tipărit la imprimantă